Kıdemli Yönetici Asistanı

Kıdemli Yönetici Asistanı

Kıdemli Yönetici Asistanı

Asistanik

2021 AsistanİK İnsan Kaynakları ve Danışmanlık A.Ş. Tüm Hakları Saklıdır. AsistanİK , Türkiye İş Kurumu'nun 9648596 sayılı kararı uyarınca, 24.09.2021 tarih 1279 numaralı izin belgesi ile faaliyet gösteren özel istihdam bürosudur. 4904 numaralı Türkiye İş Kurumu kanunu gereği iş arayanlardan hiçbir menfaat talep etmemektedir

Danışmanlığını yaptığımız hastaneler grubu için yönetim kurulu başkanı kıdemli yönetici asistanı aramaktayız.

• Yönetici ile birlikte hareket ederek tüm ihtiyaçları belirleyip bir adım önde olmasını sağlamak, gündelik işlerinin zaman yönetimi ile en verimli şekilde planlamasını sağlamak ve bunu gizlilik, bütünlük ve profesyonellik çerçevesinde yönetmek,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Yönetici faaliyetlerine ilişkin olarak gerekli raporlamaları yapmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ekipman ve konferans salonları tesisleri için IT ve işyeri ile işbirliği geliştirmek,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Takım toplantısı ve koordinasyon toplantısı
• Haftalık raporların harmanlanması ve dağıtımı
• Daha önce üzerinde anlaşmaya varılan eylem unsurlarının tamamlanmasını sağlamak için arabirim ekipleri ile takip
• Ekip iletişimleri – ekibin bilgilendirilmesi ve güncel kalması

Beklenen Yetkinlik ve Deneyimler:

• Üniversitelerin dört yıllık bölümlerinden mezun
• Güçlü iletişim becerisine sahip
• Üst düzey Yöneticisi Asistanlığı konusunda minimum 5 yıllık deneyime sahip olmak.
• Güçlü organizasyon ve planlama yeteneğine sahip

• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan

• İyi derecede İngilizce bilen

 

E Posta [email protected]
Telefon 2162125443